Dashboard - Copy this React, Tailwind Component to your project

Execução Sistema Otimiza PRAE Tutorial Marca_UFG_cor_completa_horizontal.png Sumário O tutorial está organizado por contexto de cada serviço da PRAE, exceto quando a funcionalidade for comum a todos os contextos. Sumário 1 Introdução 2 Como acessar o sistema 2 Prontuário único 4 Visualizando um prontuário único 4 Recepção 8 Saúde Mental 16 Odontologia 27 Nutrição 43 Serviço Social 68 Lazer e Esportes 80 Gestão 94 Encaminhamentos 105 Relatórios 109 Introdução O Sistema de Otimiza PRAE foi desenvolvido pelo CERCOMP/SeTI/UFG, em parceria com a Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis - PRAE/UFG, para subsidiar informações acerca do gerenciamento dos atendimentos realizados nos serviços prestados pela PRAE à comunidade UFG e o compartilhamento de informações a respeito dos atendimentos entre os setores envolvidos no modelo de um prontuário único. Como acessar o sistema O acesso ao sistema é realizado utilizando-se um navegador convencional conectado à Internet. Acesse o sistema através do link https://apps.ufg.br para ser direcionado para a página de login padrão do Portal UFGNet, conforme imagem ilustrativa abaixo. Utilize suas credenciais de acesso, a saber, seu login único (sem o @ufg.br) e sua senha pessoal e intransferível, e clique no botão “Entrar”. Caso ainda não possua credenciais de acesso, acesse o link “Criar Login Único” nesta mesma página para realizar o seu cadastro. Caso tenha esquecido sua senha, acesse o link “Esqueci login único ou senha” que o sistema te instruirá para geração de nova senha de acesso. Qualquer outra dúvida ou problema de acesso, deve-se abrir uma ordem de serviço (GLPI - https://oscercomp.ufg.br/) para que a equipe técnica lhe auxilie na solução. Após as credenciais serem validadas a imagem ilustrativa da tela inicial será apresentada: A tela inicial é composta por uma área de trabalho com cartões contendo o número de usuários atendidos e abaixo as notificações de encaminhamentos, agendamentos e um menu lateral esquerdo para acesso às funcionalidades. Na imagem apresentada, o menu foi montado com todas as funcionalidades existentes para o perfil Administrador do Sistema. Cartões informativos Usuários atendidos hoje: representa a quantidade de "atendimentos realizados no dia", considerando o serviço ao qual o usuário logado está associado. No caso do usuário Administrador, será exibida a quantidade de atendimentos de todos os serviços. Usuários atendidos neste mês: representa a quantidade de "atendimentos realizados no mês corrente", considerando o serviço ao qual o usuário logado está associado. No caso do usuário Administrador, será exibida a quantidade de atendimentos de todos os serviços. Fila de espera: representa a quantidade de pessoas que estão com agendamentos em aberto no serviço, ou seja, aguardando atendimento. Usuários atendidos na PRAE: considera o número total de atendimentos da PRAE no mês corrente. Notificações Encaminhamentos recebidos: são apresentados os encaminhamentos com a situação em aberto, considerando o serviço ao qual o usuário está associado. À direita desse botão é exibida a quantidade de encaminhamentos. Para listar os encaminhamentos, basta clicar no botão, e será apresentada a listagem. Caso queira visualizar os detalhes, clique sobre o encaminhamento, e uma tela será aberta. Obs.: Ao clicar e visualizar os detalhes de um encaminhamento, o mesmo não será mais mostrado na notificação. Atendimentos agendados: são apresentados os agendamentos em aberto para o profissional. Ao clicar e visualizar os detalhes do encaminhamento, o mesmo não será mais mostrado na notificação. Funcionalidades do menu lateral Cada funcionalidade apresentada será detalhada nas seções subsequentes. Prontuário único Nesta funcionalidade serão visualizados os prontuários de todos os indivíduos atendidos pelos serviços da PRAE. Visualizando um prontuário único Para que se tenha um prontuário é necessário que seja realizado pelo menos um atendimento especializado em um dos serviços da PRAE. Para visualizar o prontuário único é necessário acessar a funcionalidade, disponível no menu esquerdo, Prontuário Único. Após o acesso, a lista de prontuários existentes será exibida conforme a imagem ilustrativa abaixo. É possível filtrar os prontuários clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar conforme imagem abaixo. O usuário poderá a qualquer momento limpar todos os filtros clicando no botão Limpar filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de prontuários poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas, bastando clicar ao lado direito do título de cada coluna da tabela e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Para visualizar o prontuário de um indivíduo basta clicar no botão que fica ao lado direito. Abaixo da listagem de prontuários o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens apresentado por página Ao acessar o prontuário, na parte superior é apresentada os dados básicos do indivíduo para consultar informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com demais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outra local da tela principal Nessa tela é possível realizar um novo atendimento para esse indivíduo clicando no botão Novo Atendimento O prontuário está dividido em abas. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: De modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros para facilitar a busca de informações relacionadas ao atendimento do indivíduo em questão Aba 1 – Atendimentos nos Serviços da PRAE: Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo considerando todos os serviços da PRAE e para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão . Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. É possível filtrar os prontuários clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar conforme imagem abaixo. O usuário poderá a qualquer momento limpar todos os filtros clicando no botão Limpar filtros. Aba 2 – Atendimentos Lazer e Esportes: exibe os atendimentos específicos do serviço Lazer e Esportes. Para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão, será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 3 – Atendimentos diretos: são listadas as modalidades de atendimentos realizados pela PRAE com repasse financeiro ao contemplado. Aba 4 – Atendimentos indiretos: são listadas as modalidades de atendimentos realizados pela PRAE sem repasse financeiro, ou seja, em forma de moradia ou isenção por exemplo. Aba 5 – Bolsas UFG: Nesta aba são listadas as bolsas gerais da UFG que o indivíduo foi contemplado. Obs: Em todas as abas é possível filtrar as listagens clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar de acordo com as colunas de cada aba. Recepção A funcionalidade Recepção é comum em todos os contextos dos serviços oferecidos. O principal objetivo dessa funcionalidade é registrar atendimentos rápidos e que não necessitam de profissional especializado. Será também usado na recepção dos serviços da PRAE e havendo necessidade o atendente poderá encaminhar para um serviço especializado. Atendimentos É nessa seção que o atendente realiza o atendimento. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma lista dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão Filtros que fica na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação, conforme imagem abaixo: A lista poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar. A lista de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, clique ao lado direito do título de cada coluna para fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito de cada atendimento encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem abaixo. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF do indivíduo que será atendido. Após validado os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar demais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Forma de atendimento: como o usuário foi atendimento; Tipo de serviço: referente a qual serviço é o atendimento; Assunto: assuntos da PRAE; Descrição do assunto / solicitação; Descrição da solução; Situação do atendimento. Caso não seja possível finalizar o atendimento, o usuário poderá registrar a situação “atendimento em aberto” ou encaminhar para um serviço especializado, selecionando a situação "Encaminhado para serviço especializado” e depois clicando no botão Adicionar Encaminhamento. Informe o serviço, a especialidade e motivo do encaminhamento e clique em “Adicionar”. Importar arquivo: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, JPG ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo”, na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Agendamentos Aqui são mostrados os agendamentos feitos pelos serviços especializados. No contexto de recepção os agendamentos podem ser apenas visualizados. Para visualizar um agendamento, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do agendamento, conforme imagem abaixo. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo profissional e situação do agendamento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os agendamentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do agendamento. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Encaminhamentos Para o contexto da Recepção a listagem de encaminhamentos só funciona visualização dos encaminhamentos enviados através dos atendimentos realizados. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos encaminhamentos feitos para um serviço especializado. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação, conforme imagem a seguir. Para visualizar detalhes do encaminhamento clique no botão Detalhes. Saúde Mental A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos do Serviço de Saúde Mental/PRAE e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Saúde Mental disponível no menu lateral à esquerda. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto do Serviço de Saúde Mental. Atendimentos Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação do atendimento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta passar o mouse ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é selecionar o vínculo e informar o CPF do indivíduo que será atendida. Após validação dos dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar demais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Forma de atendimento: como o usuário foi/será atendimento; Situação do atendimento: concluído ou em atendimento; Tipo de atendimento; Data e horário de atendimento; Nome e contato para emergência: Caso o indivíduo já tenha algum atendimento no prontuário essa informação será carregada automaticamente e pode ser alterada se necessário; Queixa principal: Queixa do paciente (para abrir o campo clique no botão queixa e história) História da doença atual: História da doença (para abrir o campo clique no botão queixa e história Anotações Prontuário Especializado: informações visíveis somente ao contexto da Saúde Mental; Anotações para o prontuário único (compartilhadas): Essa informação será visível a todos os contextos de atendimento. Encaminhamento: Para encaminhar para outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Agendamentos Aqui são mostrados os atendimentos agendados para os profissionais. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Para cadastrar um novo agendamento clique no botão “Novo Agendamento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF e após validados os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Data e horário do agendamento; Tipo de atendimento; Situação do agendamento; Profissional; Especialidade; Local de atendimento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o agendamento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um agendamento Para editar um agendamento abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de agendamento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Obs. Só é possível editar um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado” e data/horário igual ou maior que a atual. Excluindo um agendamento Para excluir um agendamento, abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Obs. Só é possível excluir um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado”. Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Prontuário especializado - Saúde Mental No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um indivíduo em específico, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Saúde Mental > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas. Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para acessar um prontuário, escolha um nome na listagem e clique no botão Ao acessar o prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros e ordenação, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Evolução dos atendimentos: Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo no contexto da Saúde Mental e para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão. Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 2 – Documentos complementares: Nesta aba são listados os arquivos anexados durante os atendimentos. Para visualizar um arquivo clique no botão e faça o download do arquivo desejado Odontologia A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos do Serviço de Odontologia/PRAE e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Odontologia disponível no menu lateral à esquerda. Importante: só é possível realizar atendimento para indivíduos que tenham Inventário de Saúde e uma Ficha Clínica. Sendo assim, abaixo é descrito os passos para realização de um atendimento. Passo 1: Cadastrar o Inventário de Saúde O Inventário de saúde é um questionário que atende as exigências legais e terapêuticas e tem a finalidade de ajudar os profissionais a conhecer os aspectos da sua saúde geral do indivíduo, que podem influenciar no tratamento. Nessa seção são inseridas informações médicas gerais, revisão de sistemas e informações odontológicas. Obs.: é necessário realizar esse passo apenas uma vez e pode ser atualizado quando necessário. Passo 2: Cadastrar a Ficha Clínica As informações cadastradas na ficha na clínica referem-se ao tratamento do indivíduo, ou seja, é na ficha que contém informações da anamnese, exame físico extrabucal/ intrabucal e o diagnóstico para iniciar um tratamento. Uma ficha pode ser associada a vários atendimentos. Caso encerre o tratamento ou desligue um paciente, o usuário deverá alterar a situação da ficha para “encerrado” ou “desligado”. Passo 3: Cadastrar Atendimento É nessa funcionalidade que o profissional registra de fato o atendimento. São informados os procedimentos, evolução do tratamento, descrição das sessões e anotações. Se necessário também poderá fazer o encaminhamento para uma especialidade do serviço odontológico ou outro serviço da PRAE. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto do Serviço Odontológico Atendimentos Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo profissional e situação, conforme imagem abaixo: A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta clicar ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações que podem ser realizadas: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem abaixo. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF do indivíduo que será atendido. Após validado os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para demais informações clique no botão Detalhes. IMPORTANTE: Conforme descrito na seção anterior, é requisito para um atendimento o paciente possuir inventário de saúde e uma ficha clínica. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Ficha clínica: cadastrada previamente para o paciente (a ficha deve estar como situação “ativa” no cadastro de ficha) Forma de atendimento: como o usuário foi atendimento; Situação do atendimento; Tipo de atendimento; Data e horário de atendimento; Nome e contato para emergência; Descrição das sessões. Informações opcionais no atendimento: Procedimentos; Evolução no tratamento; Encaminhamento. Anexar documentos complementares ao atendimento. Adicionando um procedimento: Clique no botão Procedimentos e na sequência no botão Adicionar. Ao abrir a tela, informe a especialidade, procedimento, número do dente, face/região e clique em salvar. Caso deseje cancelar, pressione ESC ou clique fora dessa tela. Procedimento adicionado: Para editar um procedimento clique no botão de edição Para excluir um procedimento clique no botão Adicionando Evolução do tratamento: Clique no botão Evolução do Tratamento e na sequência no botão Adicionar. Ao abrir a tela, informe a prescrição/orientação, observação e clique em salvar. Evolução adicionada: Caso deseje cancelar, pressione ESC ou clique fora dessa tela. Para editar clique no botão de edição para excluir clique no botão Encaminhamentos: Para encaminhar para uma especialidade ou outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Encaminhamento registrado: Para editar clique no botão de edição Para excluir clique no botão Obs: Se o receptor efetuar alguma operação no encaminhamento recebido, não será mais possível editar ou remover esse encaminhamento enviado. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento (seção anterior). Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Agendamentos Aqui são mostrados os atendimentos agendados para os profissionais. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Para cadastrar um novo agendamento clique no botão “Novo Agendamento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF e após validado os dados, o sistema exibirá as informações básicas do paciente, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Data e horário do agendamento; Tipo de atendimento; Situação do agendamento; Profissional; Especialidade; Local de atendimento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o agendamento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um agendamento Para editar um agendamento abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de agendamento (seção anterior). Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Obs. Só é possível editar um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado” e data/horário igual ou maior que a atual. Excluindo um agendamento Para excluir um agendamento, abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Só é possível excluir o agendamento se o paciente ainda não foi atendido. Ficha clínica Aqui são apresentadas as fichas clínicas dos pacientes. É possível filtrar as fichas clicando no botão filtros na parte superior da tela. As informações cadastradas na ficha referem-se ao tratamento do indivíduo, ou seja, é na ficha que contém informações da anamnese, exame físico extrabucal/ intrabucal e o diagnóstico para iniciar um tratamento. Para cadastrar uma nova ficha clique no botão “Novo Ficha Clínica”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. Informe o vínculo e o CPF, após validados os dados o sistema exibirá as informações básicas do paciente, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Tratamento / Motivo: Nome do tratamento ou edital associado; Anamnese; Exame físico; Informações opcionais na ficha clínica: Exame extrabucal; Exame intrabucal; Diagnóstico; Anexar documento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar a ficha. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando uma ficha clínica Para editar uma ficha, abra a listagem, identifique a ficha que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de fichas clínicas (seção anterior). Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo uma ficha clínica Para excluir uma ficha, abra a listagem, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Obs. Não é possível excluir uma ficha clínica que contenha um atendimento associado. Inventário de saúde O Inventário de saúde é um questionário que atende as exigências legais e terapêuticas e tem a finalidade de ajudar os profissionais a conhecer os aspectos da sua saúde geral do indivíduo que podem influenciar no tratamento. Nessa seção são inseridas informações médicas gerais, revisão de sistemas e informações odontológicas. O inventário é um requisito para se fazer um atendimento, é único para cada paciente e pode ser atualizado quando necessário. Para cadastrar um inventário clique no botão “Novo Inventário de Saúde”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. Informe o vínculo e o CPF, após validados os dados o sistema exibirá as informações básicas do paciente, para visualizar demais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Informações médicas; Revisão de Sistemas; Informações Odontológicas; Para inserir as informações, clique nos botões e serão expandidos os campos a serem preenchidos: Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar”. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um inventário de saúde Abra a listagem, identifique o inventário de saúde que deseja editar e clique no botão As etapas seguintes são iguais às do cadastro (seção anterior). Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um inventário de saúde Abra a listagem, identifique o inventário que deseja excluir e clique no botão . Obs. Não é possível excluir um inventário de um paciente que tenha pelo menos um atendimento registrado. Prontuário especializado - Odontologia No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um paciente, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar procedimentos e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Odontologia > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para visualizar um prontuário clique no botão Ao acessar um prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos do paciente e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Evolução dos atendimentos Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo no serviço de odontologia e para visualizar as informações referentes a um atendimento específico, clique no botão . Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 2 – Procedimentos Nesta aba é possível visualizar os procedimentos realizados durante os atendimentos Aba 3 – Evolução do tratamento Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, as prescrições e orientações durante os atendimentos do paciente Aba 4 – Documentos complementares Aqui é possível visualizar e fazer o download dos documentos (arquivos) anexados no momento do atendimento. Nutrição A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos do Serviço de Nutrição/PRAE e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Nutrição disponível no menu lateral à esquerda. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto do Serviço de Nutrição. Atendimentos Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação do atendimento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta passar o mouse ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é selecionar o vínculo e informar o CPF do indivíduo que será atendido. Após validação dos dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar demais informações clique no botão Detalhes. O formulário de atendimento se comporta de acordo com o tipo de atendimento informado, ou seja, para cada tipo de atendimento serão exibidos campos diferentes. No entanto, os seguintes dados são requeridos para todos os tipos de atendimentos: Forma de atendimento: como o usuário foi/será atendimento; Situação do atendimento: início, em atendimento, concluído ou desligado. Tipo de atendimento: Primeira consulta, consulta de acompanhamento, demanda espontânea, necessidade dietéticas especiais, Suspeita de intoxicação alimentar, Outro (informar motivo). São descritos no tutorial a orientação de preenchimento para um deles. Data e horário de atendimento; Nome e contato para emergência: Caso o indivíduo já tenha algum atendimento no prontuário essa informação será carregada automaticamente e pode ser alterada se necessário; Evolução/ conduta: Procedimentos e conduta sobre o atendimento Anotações para o prontuário único: Essa informação será visível a todos os contextos de atendimento. Campos “opcionais comuns” em todos os tipo de atendimento: Encaminhamento: Para encaminhar para outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! A seguir são apresentados os campos específicos e orientações de preenchimento para cada tipo de atendimento. Atendimento - Primeira consulta Após selecionar o tipo de atendimento os seguintes campos serão exibidos para preenchimento: Os campos com o “*” são obrigatórios e caso não preenchidos serão sinalizados em vermelho. Queixa principal: informe a queixa do paciente (não obrigatório) História da doença atual: informe o histórico da doença atual (não obrigatório) Objetivos: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Hábitos de Vida: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos para serem preenchidos: Para adicionar uma atividade: Marque a opção “sim” e depois clique no botão “Adicionar Atividade Física”, informe os dados da atividade e clique em "Adicionar". Para incluir outra atividade clique novamente no botão “Adicionar Atividade Física” e para excluir a atividade clique no botão Antecedentes Pessoais e Familiares de Saúde: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Para adicionar um medicamento, clique no botão “Adicionar Medicamento”, informe os dados de uso e clique em "Adicionar". Para incluir outro medicamento clique novamente no botão “Adicionar Medicamento” e para excluir clique no botão Siga os mesmos passos para adicionar ou excluir um suplemento. Hábitos Alimentares: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Para adicionar o Recordatório Habitual de refeição, clique no botão “Adicionar Refeição”, informe os dados e clique em "Adicionar". Para incluir outra clique novamente no botão “Adicionar Refeição” e para excluir clique no botão Antropometria: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Exames Laboratoriais: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Metas: informe as metas a serem alcançadas Outras informações: se necessário digite neste campo informações complementares do atendimento Atendimento - Consulta de acompanhamento Após selecionar o tipo de atendimento, os seguintes campos serão exibidos para preenchimento: Para adicionar uma atividade física: Marque a opção “sim” e depois clique no botão “Adicionar Atividade Física”, informe os dados da atividade e clique em "Adicionar". Para incluir outra atividade clique novamente no botão “Adicionar Atividade Física” e para excluir a atividade clique no botão Para adicionar o Recordatório Habitual de refeição, clique no botão “Adicionar Refeição”, informe os dados e clique em "Adicionar". Para incluir outra clique novamente no botão “Adicionar Refeição” e para excluir clique no botão Antropometria: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Exames Laboratoriais: clique no botão e será expandido o subformulário, apresentando os campos a serem preenchidos: Atendimento - Demanda espontânea Após selecionar o tipo de atendimento, o campo “Motivo de Atendimento” será exibido para preenchimento, é o único campo específico para esse tipo de atendimento, as demais informações são as mesmas “comuns” a outros tipos de atendimento. Atendimento - Necessidade dietéticas especiais Após selecionar o tipo de atendimento, os seguintes campos serão exibidos para preenchimento: Para adicionar um medicamento, clique no botão “Adicionar Medicamento”, informe os dados de uso e clique em "Adicionar". Para incluir outro medicamento clique novamente no botão “Adicionar Medicamento” e para excluir clique no botão Siga os mesmos passos para adicionar ou excluir um suplemento. Por fim, se necessário preencha o campo “Informações complementares sobre as necessidades dietéticas”. Atendimento - Suspeita de intoxicação alimentar Para o atendimento de suspeita de intoxicação alimentar, os seguintes campos serão exibidos para preenchimento: Unidade de alimentação, data e horário, se o consumo foi local ou transportado, alimentos consumidos, outra pessoa com o mesmo sintomas e sintomas apresentados, data/horário do sintoma, justificativas de ter ocorrido na cantina/restaurante da UFG e outras informações complementares. A seguir a imagem do formulário para esse tipo de atendimento. Atendimento - Outro (informar motivo) Após selecionar o tipo de atendimento, o campo “Motivo de Atendimento” será exibido para preenchimento, é o único campo específico para esse tipo de atendimento, as demais informações são as mesmas “comuns” a outros tipos de atendimento. Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Observação: Somente os atendimentos com a situação “Início” podem ser excluídos, as demais situações ficarão com o botão excluir desativado. Atenção: Essa operação é irreversível. Agendamentos Aqui são mostrados os atendimentos agendados para os profissionais. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Para cadastrar um novo agendamento clique no botão “Novo Agendamento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF e após validados os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Data e horário do agendamento; Tipo de atendimento; Situação do agendamento; Profissional; Especialidade; Local de atendimento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o agendamento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um agendamento Para editar um agendamento abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de agendamento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Obs. Só é possível editar um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado” e data/horário igual ou maior que a atual. Excluindo um agendamento Para excluir um agendamento, abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Obs. Só é possível excluir um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado”. Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Prontuário especializado - Nutrição No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um indivíduo em específico, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Nutrição > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas. Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para acessar um prontuário, escolha um nome na listagem e clique no botão Ao acessar o prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros e ordenação, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Evolução dos atendimentos Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo no contexto da nutrição e para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão . Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 2 – Antropometria Nesta aba é possível visualizar os dados referentes à antropometria do paciente preenchido pelo profissional durante o atendimento de primeira consulta e de acompanhamento. Os dados listados podem ser filtrados de acordo com o período de atendimento. O usuário poderá também ordenar a listagem clicando ao lado direito da coluna que deseja fazer a ordenação. Aba 3 – Exames Na aba “Exames” são exibidos os dados dos exames laboratoriais do paciente preenchidos pelo profissional durante o atendimento de primeira consulta e de acompanhamento. Os dados listados podem ser filtrados de acordo com o período de atendimento. O usuário poderá também ordenar a listagem clicando ao lado direito da coluna que deseja fazer a ordenação. Para visualizar outras informações sobre o atendimento a que o exame está associado clique no botão detalhes . Aba 4 – Antecedentes Pessoais e Familiares Nesta aba é possível visualizar os dados coletados na primeira consulta referentes aos antecedentes pessoais e familiares, bem como os medicamentos e suplementos que o paciente faz uso. Aba 5 – Documentos complementares Nesta aba são listados os arquivos anexados durante os atendimentos. Para visualizar um arquivo clique no botão e faça o download do arquivo desejado Serviço Social A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos do Serviço do Serviço Social e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Serviço Social disponível no menu lateral à esquerda. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto do Serviço Social. Atendimentos Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação do atendimento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta passar o mouse ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é selecionar o vínculo e informar o CPF do indivíduo que será atendida. Após validação dos dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Forma de atendimento: como o usuário foi/será atendimento; Situação do atendimento: concluído ou em atendimento; Tipo de atendimento; Data e horário de atendimento; Nome e contato para emergência: Caso o indivíduo já tenha algum atendimento no prontuário essa informação será carregada automaticamente e pode ser alterada se necessário; Motivo do atendimento: refere-se ao assunto a ser tratado, as opções são Restaurante Universitário (RU), Moradia Estudantil, Bolsas, Emergencial, SISU, Edital, Acompanhamento e Outro (ao selecionar essa opção, será aberto um novo campo para para “digitar o motivo”) Anotações para o prontuário único (compartilhadas): Essa informação será visível a todos os contextos de atendimento. Outras anotações e lembretes: informações visíveis somente ao contexto do Serviço Geral; Necessário gerar o registro de atendimento no SIGAA: Informe se houve registro também no SIGAA a respeito desse atendimento. Encaminhamento: Para encaminhar para outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Agendamentos Aqui são mostrados os atendimentos agendados para os profissionais. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Para cadastrar um novo agendamento clique no botão “Novo Agendamento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem abaixo. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF e após validados os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Data e horário do agendamento; Tipo de atendimento; Situação do agendamento; Profissional; Especialidade; Local de atendimento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o agendamento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um agendamento Para editar um agendamento abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de agendamento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Obs. Só é possível editar um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado” e data/horário igual ou maior que a atual. Excluindo um agendamento Para excluir um agendamento, abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Obs. Só é possível excluir um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado”. Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Prontuário especializado - Serviço Social No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um indivíduo em específico, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Serviço Social > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas. Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para acessar um prontuário, escolha um nome na listagem e clique no botão Ao acessar o prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros e ordenação, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Evolução dos atendimentos: Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo no contexto do Serviço Social e para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão. Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 2 – Atendimentos diretos: são listadas as modalidades de atendimentos realizados pela PRAE com repasse financeiro ao contemplado. Aba 3 – Atendimentos indiretos: são listadas as modalidades de atendimentos realizados pela PRAE sem repasse financeiro, ou seja, em forma de moradia ou isenção por exemplo. Aba 4 – Bolsas UFG: Nesta aba são listadas as bolsas gerais da UFG que o indivíduo foi contemplado. Obs: Em todas as abas é possível filtrar as listagens clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar de acordo com as colunas de cada aba. Aba 5 – Documentos complementares: Nesta aba são listados os arquivos anexados durante os atendimentos. Para visualizar um arquivo clique no botão e faça o download do arquivo desejado Lazer e Esportes A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos do Lazer e Esportes/PRAE e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Lazer e Esportes disponível no menu lateral à esquerda. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto do Lazer e Esportes. Atendimentos Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação do atendimento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta passar o mouse ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”.. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir: O atendimento no serviço de Lazer pode ser registrado de duas formas: Atendimento individual: contempla as atividades “treinamento funcional”, “musculação” e “outro” (descrever atividade). Atendimento coletivo: contempla as seguintes atividades - Atividades turísticas, Equipes de treinamento, Esportes recreativos, Jogos Universitários, Práticas de Lazer na UFG, Programa Segundo Tempo, Quintal cultural e Yoga. O formulário de atendimento se comporta de acordo com o modo de atendimento informado, ou seja, para cada modo serão exibidos campos diferentes. No entanto, os seguintes dados são requeridos para os dois modos de atendimento (coletivo e individual): Forma de atendimento: como o usuário foi/será atendimento; Situação do atendimento: em atendimento ou concluído; Modo de atendimento: individual ou coletivo; Responsável pela atividade; Local; Espaço; Data - horário de início; Data - horário de fim da atividade; Descrição da atividade: breve descrição do evento/ atividade; Monitor: pessoa que auxilia e acompanha a atividade (opcional). Campos “opcionais comuns” em ambos os modos de atendimento: Encaminhamento: Para encaminhar para outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. A seguir são apresentados os “campos específicos” e orientações de preenchimento para cada modo de atendimento. Atendimento Individual Selecione o modo de atendimento individual, informe o vínculo e o CPF do indivíduo que será atendido. Após validação dos dados, o sistema exibirá as informações básicas e para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Informe os dados do atendimento requeridos do atendimento. Monitores (opcional): Para adicionar um monitor, clique no botão Monitores. Depois em Adicionar Informe o CPF do monitor e se necessário registre anotações, depois clique no botão “Adicionar”. Repita o procedimento para acrescentar outros monitores. Para editar visualizar informações do monitor adicionado clique no botão “Detalhes”. Se desejar editar ou excluir, utilize os botões de ação . Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Atendimento Coletivo Selecione o modo de atendimento coletivo, informe os gerais do atendimento, semelhante ao atendimento individual. Adicionando os participantes no atendimento - Clique no botão Participantes (conforme destaque em vermelho), o sistema abrirá uma nova janela. Clique no botão indicar um responsável pela reserva. Após aberto o formulário, informe o vínculo e CPF do responsável e clique no botão Adicionar. Se precisar visualizar outras informações clique no botão Detalhes. Para substituir o responsável clique novamente no botão Indicar o Responsável pela reserva. Agora adicione os participantes da atividade clicando no botão no Adicionar Participante Informe o vínculo e o CPF e clique no botão Adicionar. Adicione um monitor clicando no botão Monitores. Depois em Adicionar Informe o CPF do monitor e se necessário registre anotações, depois clique no botão “Adicionar”. Repita o procedimento para acrescentar outros monitores. Para editar visualizar informações do monitor adicionado clique no botão “Detalhes”. Se desejar editar ou excluir, utilize os botões de ação . Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Prontuário especializado - Lazer e Esportes No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um indivíduo em específico, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Lazer e Esportes > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas. Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para acessar um prontuário, escolha um nome na listagem e clique no botão Ao acessar o prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros e ordenação, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Atividades Sistemáticas: Nesta aba é possível visualizar atividades Sistemáticas (ocorridas rotineiramente), ou seja, são listadas as atividades do indivíduo no contexto da Lazer e Esporte que se enquadram no neste grupo de atividades, e para visualizar as informações referentes a uma atividade em específico, clique no botão . Será aberta uma janela com as informações da atividade em questão. Aba 2 – Atividades Assistemáticas: Nesta aba é possível visualizar atividades assistemáticas (não rotineiras, sem padrão de tempo), ou seja, são listadas as atividades do indivíduo no contexto da Lazer e Esporte que se enquadram no neste grupo de atividades, e para visualizar as informações referentes a uma atividade em específico, clique no botão. Será aberta uma janela com as informações da atividade em questão. Aba 3 – Documentos complementares: Nesta aba são listados os arquivos anexados durante os atendimentos. Para visualizar um arquivo clique no botão e faça o download do arquivo desejado Gestão A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos do Serviço de Gestão/PRAE e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Gestão disponível no menu lateral à esquerda. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto do Serviço de Gestão. Atendimentos Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação do atendimento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta passar o mouse ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem abaixo. O primeiro passo é selecionar o vínculo e informar o CPF do indivíduo que será atendida. Após validação dos dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Forma de atendimento: como o usuário foi/será atendimento; Situação do atendimento: concluído ou em atendimento; Tipo de atendimento; Data e horário de atendimento; Nome e contato para emergência: Caso o indivíduo já tenha algum atendimento no prontuário essa informação será carregada automaticamente e pode ser alterada se necessário; Anotações Exclusivas: informações visíveis somente ao contexto da Gestão; Anotações para o prontuário único (compartilhadas): Essa informação será visível a todos os contextos de atendimento. Encaminhamento: Para encaminhar para outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Agendamentos Aqui são mostrados os atendimentos agendados para os profissionais. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Para cadastrar um novo agendamento clique no botão “Novo Agendamento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF e após validados os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Data e horário do agendamento; Tipo de atendimento; Situação do agendamento; Profissional; Especialidade; Local de atendimento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o agendamento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um agendamento Para editar um agendamento abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de agendamento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Obs. Só é possível editar um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado” e data/horário igual ou maior que a atual. Excluindo um agendamento Para excluir um agendamento, abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Obs. Só é possível excluir um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado”. Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Prontuário especializado - Gestão No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um indivíduo em específico, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Gestão > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas. Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para acessar um prontuário, escolha um nome na listagem e clique no botão Ao acessar o prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros e ordenação, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Evolução dos atendimentos: Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo no contexto da Gestão e para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão . Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 2 – Documentos complementares: Nesta aba são listados os arquivos anexados durante os atendimentos. Para visualizar um arquivo clique no botão e faça o download do arquivo desejado Encaminhamentos A funcionalidade Encaminhamentos tem o objetivo específico de gerenciar os encaminhamentos entre os serviços e está visível para os usuários de todos os contextos. Para acessar clique em Encaminhamentos disponível no menu lateral à esquerda. Os encaminhamentos estão divididos em duas abas (recebidos e encaminhados) Aba 1 - Encaminhamentos recebidos Nesta aba são listados os encaminhamentos vindos de outros contextos ou da recepção para o contexto do usuário logado. Exemplo: na tela acima o contexto do usuário é a Gestão, e são listados os encaminhamentos para esse contexto. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções de filtro disponíveis. Para recarregar a listagem com todos encaminhamentos novamente clique no botão limpar filtros. Nessa funcionalidade o usuário pode fazer as seguintes operações: visualizar os detalhes do encaminhamento recebido, agendar ou fazer o atendimento. Visualizando um agendamento Para visualizar um agendamento, identifique o agendamento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do agendamento, conforme imagem abaixo. Agendando um atendimento a partir de um encaminhamento Clique no botão agendar . Será aberta uma janela de confirmação, clique em confirmar e será direcionado para a funcionalidade de agendamento já com as informações do indivíduo preenchidas, complete as informações e salve o agendamento. Ao fazer essa operação o sistema mudará automaticamente o status do encaminhamento para “agendado”. Realizando um atendimento a partir de um encaminhamento Clique no botão atender . Será aberta uma janela de confirmação, clique em confirmar e será direcionado para a funcionalidade de atendimento já com as informações do indivíduo preenchidas, complete as informações e salve o atendimento. Ao fazer essa operação o sistema mudará automaticamente o status do encaminhamento para “atendido”. Aba 2 - Encaminhamentos enviados: Nesta aba são listados os encaminhamentos enviados para outros serviços e aqui os encaminhamentos só podem ser visualizados. Caso o usuário queira alterar ou remover um encaminhamento enviado para outro serviço, deverá acessar o atendimento relacionado e fazer a alteração ou remoção. No entanto, caso o serviço que o recebeu já tenha realizado alguma operação (agendar ou atender), o encaminhamento não poderá mais ser alterado ou removido do atendimento. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções de filtro disponíveis. Para recarregar a listagem com todos encaminhamentos novamente clique no botão limpar filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para visualizar um agendamento, identifique o agendamento desejado e clique no botão visualizar. Será aberta uma janela com as informações do agendamento, conforme imagem abaixo. Secretaria PRAE É importante ressaltar que a Secretaria da PRAE não é um contexto de serviços. No entanto tem suas demandas específicas e precisa fazer encaminhamentos, neste sentido será tratado com um serviço em separado. A funcionalidade tem o objetivo específico de gerenciar os atendimentos na Secretaria e está visível somente para os usuários que estão associados a este contexto. Para acessar clique em Secretaria disponível no menu lateral à esquerda. Funcionalidades Na sequência são apresentadas as orientações de uso das funcionalidades do Sistema de Prontuário no que se refere ao contexto da Secretaria. Atendimentos ### Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem dos últimos atendimentos. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtrar. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas, como por exemplo nome e situação do atendimento, conforme imagem abaixo: Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Ordenação da listagem: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas na tabela, para isso, basta passar o mouse ao lado direito do título de cada coluna e fazer a ordenação crescente ou decrescente. Ao lado direito da listagem encontram-se os botões de operação e são permitidas as seguintes operações: visualizar, editar e excluir um atendimento. Abaixo da listagem de atendimentos o usuário pode navegar pelas páginas da listagem ou selecionar o número de itens que será apresentado por página. Cadastrando um novo atendimento Para cadastrar um novo atendimento, clique no botão “Novo atendimento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem abaixo. O primeiro passo é selecionar o vínculo e informar o CPF do indivíduo que será atendida. Após validação dos dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Forma de atendimento: como o usuário foi/será atendimento; Situação do atendimento: concluído ou em atendimento; Tipo de atendimento; Data e horário de atendimento; Nome e contato para emergência: Caso o indivíduo já tenha algum atendimento no prontuário essa informação será carregada automaticamente e pode ser alterada se necessário; Anotações Exclusivas: informações visíveis somente ao contexto da Gestão; Anotações para o prontuário único (compartilhadas): Essa informação será visível a todos os contextos de atendimento. Encaminhamento: Para encaminhar para outro serviço, clique no botão Encaminhamento, depois em Adicionar, informe o serviço, a especialidade e o motivo do encaminhamento e depois em “Adicionar”. Documentos Complementares: No cadastro de atendimento é possível anexar até 3 documentos nos formatos “PDF”, “JPG” ou “PNG” com até 10mb cada. Para anexar os arquivos clique no botão “Importar arquivo” na sequência selecione o arquivo desejado. Para excluir um arquivo anexado, clique no ícone “lixeira” ao lado do nome do arquivo. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o atendimento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Visualizando um atendimento Para visualizar um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do atendimento, conforme imagem abaixo. Editando um atendimento Para editar um atendimento abra a listagem, identifique o atendimento que deseja editar e clique no botão editar . As etapas seguintes são semelhantes a do cadastro de atendimento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Excluindo um atendimento Para excluir um atendimento, abra a listagem de atendimentos, identifique o atendimento que deseja excluir e clique no botão . Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Agendamentos Aqui são mostrados os atendimentos agendados para os profissionais. É possível filtrar os agendamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Para cadastrar um novo agendamento clique no botão “Novo Agendamento”. O sistema exibirá o formulário de cadastro para preenchimento conforme ilustra a imagem a seguir. O primeiro passo é informar o vínculo e o CPF e após validados os dados, o sistema exibirá as informações básicas, para visualizar mais informações clique no botão Detalhes. Neste formulário de cadastro os seguintes dados são requeridos: Data e horário do agendamento; Tipo de atendimento; Situação do agendamento; Profissional; Especialidade; Local de atendimento. Após conferir as informações, clique no botão “Cadastrar” para o sistema registrar o agendamento. Se o botão estiver desabilitado, verifique se faltou preencher alguma informação obrigatória, elas ficarão destacadas em vermelho. Não havendo erros no preenchimento o sistema apresentará a mensagem de sucesso! Editando um agendamento Para editar um agendamento abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja editar e clique no botão . As etapas seguintes são iguais às do cadastro de agendamento. Para salvar as alterações clique em Salvar, se desejar abortar uma alteração clique no botão “Cancelar”. Obs. Só é possível editar um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado” e data/horário igual ou maior que a atual. Excluindo um agendamento Para excluir um agendamento, abra a listagem de agendamentos, identifique o agendamento que deseja excluir e clique no botão . Obs. Só é possível excluir um agendamento se o mesmo estiver com a situação “agendado”. Confirme a remoção clicando no botão remover. Atenção: Essa operação é irreversível. Prontuário especializado - Gestão No Prontuário poderão ser visualizadas as informações referentes aos atendimentos de um indivíduo em específico, ou seja, é um aglutinador das informações coletadas nos atendimentos. Nessa funcionalidade é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, listar e documentos anexados. Para acessar clique no menu à esquerda: Gestão > Prontuário. Ao acessar a funcionalidade, é apresentada uma listagem, onde é possível filtrar clicando no botão Filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis. Para uma busca mais detalhada, as opções de filtro podem ser combinadas. Para listar novamente todos os atendimentos clique no botão Limpar Filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para acessar um prontuário, escolha um nome na listagem e clique no botão Ao acessar o prontuário, na parte superior são apresentados os dados básicos e para consultar as informações detalhadas clique no botão Detalhes, o sistema abrirá uma nova janela com mais informações, para sair dessa janela clique em fechar ou em qualquer outro local da tela principal. Nessa tela também é possível realizar um novo atendimento para o paciente, para isso, clique no botão Novo Atendimento e será redirecionado para tela de atendimento. O prontuário está dividido em abas e de modo semelhante a listagem de prontuários, cada Aba contém suas opções de filtros e ordenação, facilitando a busca de informações relacionadas aos atendimentos do indivíduo em questão. A seguir são apresentadas as abas e informações que contém em cada uma delas: Aba 1 – Evolução dos atendimentos: Nesta aba é possível visualizar as evoluções dos atendimentos, ou seja, são listados todos os atendimentos do indivíduo no contexto da Gestão e para visualizar as informações referentes a um atendimento em específico, clique no botão . Será aberta uma janela com as informações do atendimento em questão. Aba 2 – Documentos complementares: Nesta aba são listados os arquivos anexados durante os atendimentos. Para visualizar um arquivo clique no botão e faça o download do arquivo desejado Encaminhamentos A funcionalidade Encaminhamentos tem o objetivo específico de gerenciar os encaminhamentos entre os serviços e está visível para os usuários de todos os contextos. Para acessar clique em Encaminhamentos disponível no menu lateral à esquerda. Os encaminhamentos estão divididos em duas abas (recebidos e encaminhados) Aba 1 - Encaminhamentos recebidos Nesta aba são listados os encaminhamentos vindos de outros contextos ou da recepção para o contexto do usuário logado. Exemplo: na tela acima o contexto do usuário é a Gestão, e são listados os encaminhamentos para esse contexto. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções de filtro disponíveis. Para recarregar a listagem com todos encaminhamentos novamente clique no botão limpar filtros. Nessa funcionalidade o usuário pode fazer as seguintes operações: visualizar os detalhes do encaminhamento recebido, agendar ou fazer o atendimento. Visualizando um agendamento Para visualizar um agendamento, identifique o agendamento desejado e clique no botão visualizar . Será aberta uma janela com as informações do agendamento, conforme imagem abaixo. Agendando um atendimento a partir de um encaminhamento Clique no botão agendar . Será aberta uma janela de confirmação, clique em confirmar e será direcionado para a funcionalidade de agendamento já com as informações do indivíduo preenchidas, complete as informações e salve o agendamento. Ao fazer essa operação o sistema mudará automaticamente o status do encaminhamento para “agendado”. Realizando um atendimento a partir de um encaminhamento Clique no botão atender . Será aberta uma janela de confirmação, clique em confirmar e será direcionado para a funcionalidade de atendimento já com as informações do indivíduo preenchidas, complete as informações e salve o atendimento. Ao fazer essa operação o sistema mudará automaticamente o status do encaminhamento para “atendido”. Aba 2 - Encaminhamentos enviados: Nesta aba são listados os encaminhamentos enviados para outros serviços e aqui os encaminhamentos só podem ser visualizados. Caso o usuário queira alterar ou remover um encaminhamento enviado para outro serviço, deverá acessar o atendimento relacionado e fazer a alteração ou remoção. No entanto, caso o serviço que o recebeu já tenha realizado alguma operação (agendar ou atender), o encaminhamento não poderá mais ser alterado ou removido do atendimento. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções de filtro disponíveis. Para recarregar a listagem com todos encaminhamentos novamente clique no botão limpar filtros. A listagem poderá também ser filtrada de acordo com a data do último atendimento do indivíduo. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar Para visualizar um agendamento, identifique o agendamento desejado e clique no botão visualizar. Será aberta uma janela com as informações do agendamento, conforme imagem abaixo. Relatórios Esta funcionalidade tem o objetivo de listar e quantificar os atendimentos, encaminhamentos e procedimentos realizados pelos serviços. O conteúdo de cada relatório está limitado ao contexto do serviço do usuário logado, com exceção do Administrador e usuários da Gestão que podem listar os relatórios de todos os serviços. O usuário utilizado nos exemplos a seguir é o Administrador, portando os relatórios apresentados contêm informações de todos os contextos. Para acessar clique em Relatórios disponível no menu lateral à esquerda. Relatório de atendimentos Nesse relatório é possível listar todos os atendimentos realizados em cada contexto e podem ser visualizados de duas formas: 1. Relatório Analítico, onde é possível listar os atendimentos com algumas informações e totais; 2. Relatório Sintético, esse relatório lista apenas o quantitativo de atendimentos e podem ser agrupados de acordo com as opções disponíveis para o usuário. A seguir, as orientações para geração de cada um. Aba 1 - Relatório Analítico Ao selecionar a aba, todos os atendimentos do ano vigente serão listados automaticamente e no rodapé da janela será apresentada a quantidade de atendimentos. O usuário poderá navegar na listagem avançando as páginas e selecionando a quantidade de itens a ser apresentada por página. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtros são as seguintes: Nome, CPF, Unidade, Curso, Profissional, Forma de atendimento e Tipo de atendimento (as opções de filtro podem ser combinadas). No exemplo a seguir, o relatório está filtrado por “unidade” e por “forma de atendimento”. O usuário poderá a qualquer momento limpar todos os filtros clicando no botão Limpar Filtros ou excluindo manualmente o filtro aplicado. O relatório poderá também ser filtrado de acordo com o período específico. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar. Ordenação: A listagem de atendimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas em tela, bastando clicar ao lado direito do título de cada coluna da tabela e fazer a ordenação crescente ou decrescente. O relatório poderá ser exportado em formato “CSV”, para exportar clique no botão: Aba 2 - Relatório Sintético Este relatório lista a totalização de atendimentos de acordo com o agrupamento informado. Para geração, selecione a aba e informe os filtros desejados clicando no botão Filtros, o sistema expandirá as opções disponíveis, a seguir informe o tipo de Agrupamento desejado. As opções para agrupamento são: unidade, curso, profissional, forma de atendimento e tipo de atendimento. O usuário poderá navegar na listagem avançando as páginas e selecionando a quantidade de itens a ser apresentada por página. No exemplo a seguir, o agrupamento selecionado foi a forma de atendimento. É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtros. O usuário poderá a qualquer momento limpar todos os filtros clicando no botão Limpar Filtros ou excluindo manualmente o filtro aplicado. O relatório poderá também ser filtrado de acordo com o período específico. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar. Ordenação: A listagem poderá ser ordenada de acordo com o agrupamento ou quantidade de atendimentos. O relatório poderá ser exportado em formato “CSV”, para exportar clique no botão: Relatórios de encaminhamentos Nesse relatório é possível listar todos os encaminhamentos enviados para outros serviços, bem como os encaminhamentos recebidos de outros serviços ou da recepção. Para acessar clique em Relatórios e depois em Encaminhamentos disponível no menu lateral à esquerda. Obs.: o relatório só apresentará os dados de encaminhamentos referente ao contexto do usuário logado, com exceção do usuário da Gestão ou Administrador que podem visualizar todos os encaminhamentos. Aba 1 - Encaminhamentos recebidos Nesta aba são listados os encaminhamentos vindos de outros contextos ou da recepção para o contexto do usuário logado. Exemplo: na tela a seguir o contexto do usuário é o Serviço Social, e são listados os encaminhamentos para esse contexto. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtros. O relatório poderá também ser filtrado de acordo com o período específico. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar. Ordenação: A listagem poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas em tela, bastando clicar ao lado direito do título de cada coluna da tabela e fazer a ordenação crescente ou decrescente. O relatório poderá ser exportado em formato “CSV”, para exportar clique no botão: Aba 2 - Encaminhamentos enviados Nesta aba são listados os encaminhamentos enviados para outros serviços Exemplo: na tela a seguir o contexto do usuário é o Serviço Social, e são listados os encaminhamentos para esse contexto. É possível filtrar os encaminhamentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções de filtro disponíveis. Para recarregar a listagem com todos encaminhamentos novamente clique no botão limpar filtros. O relatório poderá ser filtrado de acordo com o período específico, selecione a data inicial e final que deseja filtrar. Para ordenar o relatório em tela, clique ao lado direito do campo que deseja fazer a ordenação . Relatório de procedimentos Nesse relatório é possível listar todos os procedimentos realizados durante os atendimentos realizados no serviço de Odontologia e podem ser visualizados de duas formas: 1. Relatório Analítico, onde é possível listar os procedimentos com algumas informações e totais; 2. Relatório Sintético, esse relatório lista apenas o quantitativo de procedimentos e podem ser agrupados de acordo com as opções disponíveis para o usuário. A seguir, as orientações para geração de cada um. Para acessar clique em Relatórios e depois em Procedimentos disponível no menu lateral à esquerda. Obs.: o relatório de procedimentos só está disponível para os usuários associados ao serviço de odontologia. Aba 1 - Relatório Analítico Ao selecionar a aba, todos os procedimentos do ano vigente serão listados automaticamente e no rodapé da janela será apresentada a quantidade de procedimentos. O usuário poderá navegar na listagem avançando as páginas e selecionando a quantidade de itens a ser apresentada por página. É possível filtrar os procedimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtros são as seguintes: Paciente, Ficha clínica (tratamento), Tipo de atendimento, Especialidade, Procedimento, Face/Região e por Profissional (as opções podem ser combinadas). No exemplo a seguir, o relatório está filtrado por “especialidade”. O usuário poderá a qualquer momento limpar todos os filtros clicando no botão Limpar Filtros ou excluindo manualmente o filtro aplicado. O relatório poderá também ser filtrado de acordo com o período específico. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar. Ordenação: A listagem de procedimentos poderá ser ordenada de acordo com as colunas que são apresentadas em tela, bastando clicar ao lado direito do título de cada coluna da tabela e fazer a ordenação crescente ou decrescente. O relatório poderá ser exportado em formato “CSV”, para exportar clique no botão: Aba 2 - Relatório Sintético Este relatório lista a totalização de procedimentos de acordo com o agrupamento informado. Para geração, selecione a aba e informe os filtros desejados clicando no botão Filtros, o sistema expandirá as opções disponíveis, a seguir informe o tipo de Agrupamento desejado. As opções para agrupamento são: Paciente, Ficha clínica (tratamento), Tipo de atendimento, Especialidade, Procedimento, Face/Região e por Profissional O usuário poderá navegar na listagem avançando as páginas e selecionando a quantidade de itens a ser apresentada por página. No exemplo a seguir, o agrupamento selecionado foi o "procedimento", É possível filtrar os atendimentos clicando no botão filtros na parte superior da tela. Ao clicar no botão o sistema expandirá as opções disponíveis para filtros. O usuário poderá a qualquer momento limpar todos os filtros clicando no botão Limpar Filtros ou excluindo manualmente o filtro aplicado. O relatório poderá também ser filtrado de acordo com o período específico. Para isso basta selecionar a data inicial e final que deseja filtrar. Ordenação: A listagem poderá ser ordenada de acordo com o agrupamento ou quantidade de procedimentos. O relatório poderá ser exportado em formato “CSV”, para exportar clique no botão: